Gestion services généraux

Café au bureau & Fontaine à eau pétillante

Vous êtes à la recherche du meilleur prestataire pour votre future machine à café au bureau ? Vous hésitez encore entre l'achat ou la location d'une machine à café à grain ? Vous souhaitez équiper vos bureaux d'une fontaine pétillante mais vous n'avez pas le temps de toutes les comparer ? ConKey vous accompagne de A à Z dans votre recherche de machine à café au bureau et/ou fontaine à eau.
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Machine à café en location ou achat

Achat ou location

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Avec ou sans engagement

Comment ça marche ?

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Décrivez nous votre besoin en machine à café au bureau ou fontaine pétillante, avec le nombre de collaborateurs.
Nous revenons vers vous avec une proposition correspondant à vos besoins dans un délai de 48 heures.
La livraison de votre machine à café ou fontaine à eau se fait directement dans vos locaux.

Location de machine à café au bureau : les options disponibles

La location de machine à café au bureau est de plus en plus populaire ces derniers temps, en effet cela permet aux entreprises de bénéficier d'une machine à café professionnelle sans pour autant avoir des coûts d'acquisition élevés. Sachez qu'il existe plusieurs options disponibles pour les entreprises qui cherche à louer une machine à café pour leur bureau.

 

La location avec engagement,

C'est la méthode de location de machine à café au bureau la plus connue et la plus mise en avant par les prestataire de café. Le prix d'appel y est souvent très intéressant car relativement bas mais il est important de noter deux points non négligeables qui sont liés à cette méthode.

👉 Plus le prix est bas, plus la durée d'engagement est longue ou la machine vieille (comptez entre 12 et 36 mois d'engagement)

👉 Vous n'avez pas le choix de la marque de café. La marque de café sera imposé par le loueur de la machine à moins de passer par un revendeur. Et oui, les prestataires qui vous proposent une machine à café en grain pas cher sont en fait des torréfacteurs ou spécialistes du café.

Si vous optez donc pour la location de machine à café avec engagement, n'ayez pas comme souhait d'être libre de choisir votre marque de café. Sauf si vous passez par ConKey ! Nous ne sommes pas torréfacteur et nous travaillons avec des revendeurs de machines à café professionnelles.

En passant par ConKey vous aurez la possibilité de choisir la durée d'engagement ainsi que la marque de votre café au bureau

PS : On travaille aussi avec des torréfacteurs qui proposent des machines à café et des cafés de spécialités. Vous sentez la bonne odeur du café torréfié à Paris ??

 

La location sans engagement,

Ce service commence à être adopté par de plus en plus de prestataire café car les entreprises ont du mal à s'engager sur 3 ans pour café, et ça se comprend !! Avec la location sans engagement vous aurez la flexibilité sur la résiliation de votre contrat avec le prestataire de café retenu mais n'oubliez pas que :

👉 Les machines proposées sont souvent d'occasion (pas en passant par ConKey)

👉 Les préavis tournent généralement autour de 3 mois (pas chez ConKey)

👉 L'entretien de la machine ne figure généralement pas dans le prix d'appel (nous on l'affiche)

 

En résumé, la location d'une machine à café au bureau est une excellente option pour les entreprises qui cherchent à offrir des boissons de qualité professionnelle à leurs collaborateurs sans se ruiner. Il faudra cependant faire attention aux conditions de location et vérifier les options disponibles comme l'état de la machine à café en grain ainsi que l'entretien et le café proposés.

Machine à café à grain ou à dosette ?

Question de goût et d’utilisation : la machine à dosette ne nécessite que peu d’entretien ; la machine à grain offre davantage de saveur pour un café de qualité grâce à son café fraîchement moulu.

Si vous avez de découvrir les avantages des machines à café à grain pour entreprise, alors ne loupez pas notre article qui vous permettra d'y voir plus clair 👉 "Comment choisir une machine à café pour entreprise"

Alors n'hésitez pas à nous contacter et nous trouverons ensemble le café qu’il vous faut.

Comment choisir la meilleure machine à café professionnelle pour entreprise ?

Il est important de choisir la meilleure machine à café professionnelle pour votre entreprise ceci afin de garantir à vos collaborateurs une pause café d'exception. Mais alors comment faire lorsque notre connaissance du café s'arrête à la pub Nespresso "What else" ? Et bien voici quelques éléments à prendre en compte lors de votre choix :

  1. La capacité de la machine à café
  2. Les options de boissons
  3. La qualité de la boisson
  4. La facilité d'utilisation
  5. La marque de la machine à café
  6. Les coûts d'entretien et de services après-vente

 

La capacité de la machine à café,

Il est important de tenir compte du nombre de consommateurs de café ainsi que leur consommation afin de déterminer le modèle à mettre en place dans votre entreprise. Pour simplifier cette recherche, vous pouvez compter 1,8 cafés par personnes et par jour.

Une entreprise de 30 collaborateurs aura donc un total de 54 cafés par jour (même si tout le monde ne boit pas de café). Avec cette indication vous serez capable de choisir un modèle de machine à café.

 

Les options de boissons,

Si vous souhaitez offrir un large panel de boissons chaudes à vos collaborateurs, comme du chocolat chaud, des cappuccinos ou autres, assurez-vous que la machine de vos rêves propose bien ces différentes options. Il est vrai que ces options donnent envies mais n'oubliez pas que le chocolat en poudre et la conservation du lait seront des contraintes supplémentaires. Soyez certain(e) de pouvoir effectuer un entretien de votre machine à café professionnelle pour entreprise de manière journalière.

 

La qualité de la boisson,

Le café ne fait pas tout ! Aujourd'hui une machine à café professionnelle est équipée de technologies de torréfaction précise et toutes ne sont pas équivalentes. Vérifiez donc les technologies et mouture proposées (ou demandez à ConKey). Une fois votre machine à café bien réceptionnée vous devrez jouer avec les différents paramètres de celle-ci afin d'avoir un café équilibré et au goût du plus grand nombre. L'équilibre devra être trouvé entre l'acidité, l'amertume et la puissance du café. Si vous souhaitez être conseillé sur le réglage de l'extraction et de l'équilibre de votre café, n'hésitez pas à nous contacter !

 

La facilité d'utilisation,

Préférez des machines faciles à utiliser avec des commandes simples et intuitives. Personne n'a envie d'avoir à lire la documentation technique pour se faire un café. Vous pouvez tout à fait mettre à disposition une petite pancarte avec les différentes étapes ou commandes possibles juste à côté de machine afin d'indiquer la marche à suivre. Certaines machines à café professionnelles possèdent des panneaux de commandes vraiment minimalistes !

 

La marque,

Française, Suisse ou Italienne, vous aurez le choix du fabricant ! Ou votre budget vous l'imposera. Voici des exemples de marques souvent présentes dans les entreprises : Jura (Suisse), De’Longhi (Italien) et WMF (Français). Chacunes de ces marques disposent de différents modèles capables de répondre à vos besoins. L'esthétique et le budget seront probablement les deux critères qui départageront les marques.

 

 Les coûts d'entretien et de service après-vente,

Ce sont des aspects parfois négligés mais vous devrez regarder les coûts d'entretien et de service après-vente liés à la marque de machine à café retenue. Pour les coûts d'entretien, regarde le prix des filtres et capsules de détartrage. Ils sont souvent onéreux mais vous permettent de maintenir un bon état de la machine à café et ainsi éviter des interventions du service après-vente. Concernant le service après-vente, vérifiez si vous devez faire appel à des centres agrées ou si n'importe quel réparateur de machine à café professionnelle peut intervenir. Regardez également la fiabilité et durée de vie des moulins (broyeurs de café), ils font partie des pièces les plus onéreuses.

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Des offres sur mesure avec ou sans engagement

Comment trouver un fournisseur de café en grain éthique et durable ?

Le café en entreprise ne s'arrête pas qu'au choix de la machine à café professionnelle. Trouver un fournisseur de café en grain éthique et durable est devenu un vrai sujet de fond. Au-delà de la promotion RSE de sa société, la café est denrée produite dans des pays souvent très loin du consommateur final. La visibilité, sur les méthodes de production et de condition de travail des employés, peut parfois être assez flou. Il devient donc important à notre échelle de s'orienter vers un café de qualité tout en étant responsable envers l'environnement et les producteurs.

 

Il existe de nombreuses  façons de s'assurer que vous achetez un café éthique et durable lorsque vous faite appel à un fournisseur de café en grain. Voici quelques conseils pour vous aider à y voir plus clair et trouver un fournisseur de café en grain éthique et durable :

☕ Recherchez des certifications éthiques : Il existe des certifications telles que Fairtrade Max Havelaar, Ecocert, UTZ ou encore le SPP qui garantissent que les producteurs de café sont rémunérés de façon équitable et que les conditions de production sont respectueuses des pratiques environnementales et sociales.

 

☕ Vérifiez la traçabilité : Demandez aux fournisseurs contactés l'origine du café qu'ils vendent. Chaque fournisseur de café en grain devrait être capable de vous expliquer le parcours emprunté par le café qu'il vous propose.

 

☕Priorisez la torréfaction locale : Les grains de café ne se cultive pas en France certes, mais ils peuvent y être torréfiés. Nombreux sont les avantages que de s'orienter vers des torréfacteurs locaux. On réduit l'empreinte carbone en évitant les livraisons entre les points de vente et les ateliers. Un torréfacteur de qualité connaitra parfaitement son grain de café ainsi que sa provenance. Un café torréfié à Paris et de qualité n'est plus chose introuvable !

 

  ☕Essayez le café BIO : Un café BIO c'est un café qui a poussé dans une terre non-traitée chimiquement depuis minimum 5 ans ! Au-delà de la culture en terre saine, le BIO peut également se retrouver jusque dans le moyen de transport (les bateaux sont privilégiés aux avions).

 

En choisissant un fournisseur de café en grain éthique et durable, vous contribuerez à votre échelle à l'environnement et l'égalité sociétale. Chez ConKey nous sommes fiers d'avoir des fournisseurs de café en grain éthique et durable 💪

Café au bureau : les avantages pour la santé mentale et physique

Vous le savez probablement déjà mais le café est l'une des boissons chaudes les plus consommées au monde, et il est donc tout à fait normal que cette boisson rencontre le même succès au bureau. Cependant, saviez-vous que boire du café au bureau pouvait avoir des avantages sur la santé mentale et physique ?

Plus que jamais, en 2023, la qualité de vie au travail est un sujet pour toutes les entreprises. Elle permet de fidéliser ses collaborateurs et de leurs offrir un environnement sain (et cela ne se limite pas qu'aux services proposés dans ses bureaux). Nombreuses sont les études qui montrent qu'avec une consommation (raisonnable) de café, la vigilance et la concentration sont augmentées.

Une récente étude menée en Angleterre sur un large panel de consommateur (allant de 40 à 69 ans) a même démontrée que la consommation toujours raisonnable de café serait associée à une réduction de la mortalité. C'est étude du la UK Biobank est rendue publique et accessible (en anglais) 👉 juste ici.

Les autres avantages indéniables du café concernent la santé physique. Il contient des antioxydants pouvant aider à protéger contre les maladies cardiaques et le diabète de type 2.

 

Attention tout de même, consommer du café au boulot ou à la maison de façon excessive peut amener à de l'insomnie, de l'anxiété ainsi que des reflux gastro-oesophagien. Il est donc important de consommer du café avec modération qu'importe le lieu et l'évènement. L'EFSA (Autorité Européenne de Sécurité des Aliments) recommande la consommation de café à 4 par jours.

Vous l'aurez compris, consommé avec modération, le café au bureau peut avoir certains avantages pour la santé mentale et physique des collaborateurs. Il contribue à la qualité de vie au travail en offrant une pause dans la journée ainsi qu'au bien-être mentale et physique en apportant des antioxydants. Associé cela avec un café de qualité et vous avez là toutes les clés pour proposer du café au bureau.

Un café et un verre d’eau, s’il vous plait !

Mais saviez vous qu’il est plus judicieux de boire le verre d’eau avant son café ? En effet, boire un peu d’eau avant de déguster son café permet de se désaltérer mais surtout de préparer ses papilles à savourer tous les arômes de son café. Et si on installait une fontaine à eau à côté de la machine à café ?

Fontaine à eau en entreprise : est-ce obligatoire ?

La réponse rapide à la question "est-ce qu'une fontaine à eau est obligatoire en entreprise" est non ET oui. Si l'employeur n'est pas en mesure de fournir un accès à l'eau potable (par le biais d'un robinet par exemple) alors oui la fontaine à eau est obligatoire. Dans le cas contraire, l'accès à l'eau potable étant possible pour les collaborateurs via un robinet, la fontaine à eau ne l'est pas.

Pour rentrer dans le détail de cette question que tout le monde se pose. De part l'article R4225-2 du Code de Travail, un employeur est dans l'obligation de fournir à ses collaborateurs de l'eau potable et fraîche. Il n'est cependant indiqué nulle part par quel moyen l'employeur doit rendre accessible cette eau potable. C'est de cette non indication que peut provenir le doute autour de l'obligation d'une fontaine à eau en entreprise.

Si vous disposez de robinets fournissant de l'eau potable et réfrigérée alors vous êtes en règle avec le code du travail. Dans le cas contraire, installez-vite un robinet ou une fontaine à eau. Avoir des robinets c'est bien mais une fontaine à eau près des espaces collaborateurs c'est mieux. En effet, proposer une fontaine à eau pétillante ou non à vos collaborateurs en plus des robinets disponibles vous permettra de proposer une filtrée de meilleure qualité. Les fontaines à eau peuvent être raccordées à l'eau courante et vous éviterez ainsi l'utilisation de bonbonnes d'eau en plastique qui ne sont pas en faveurs de l'environnement.

Vous souhaitez savoir si votre entreprise est en règle avec le code du travail ou vous cherchez simplement à trouver la meilleur fontaine à eau pour vos collaborateurs ? Appelez-nous vous serez conquis.

Fontaine pétillante
Des fontaines à eau livrées directement dans vos locaux

Comment choisir la meilleure fontaine à eau pétillante pour votre entreprise ?

La fontaine à eau pétillante ou non (raccordée à l'eau courante) est devenue un incontournable pour les entreprises qui souhaitent à la fois offrir une prestation qualitative pour leurs collaborateurs et avoir un impact positif sur l'environnement. Elle permet bien entendu de boire de l'eau fraîche ou tempérée mais également gazeuse. Cependant, il peut être difficile de choisir la meilleure fontaine à eau pétillante ou non pour votre entreprise au vu des nombreux fabricants et modèles disponibles sur le marché. Nous avons listés pour vous quelques éléments à considérer lors du choix d'une fontaine à eau pétillante pour votre entreprise :

 

🚰 Taille et capacité : Les premiers paramètres à prendre en compte seront la taille de votre entreprise ainsi que la fréquence d'utilisation de la fontaine à eau afin de choisir un modèle adapté. La calibrage et le choix du bon modèle de fontaine sera important et vous évitera d'avoir des frais SAV conséquents.

🚰 Caractéristiques et options : Il vous faudra faire un choix parmi toutes les options disponibles pour une fontaine à eau. Souhaitez-vous un raccordement à l'eau courante, l'ajout d'un filtre à eau, le refroidissement ou la chaleur de l'eau, l'ajout possible de sirop ou boissons spécifiques etc. En fonction de vos besoins déterminez la fontaine à eau parfaite et réduisez les options inutiles. Par exemple, l'eau chaude pourra être prise via la machine à café (vous économiserez ainsi sur le prix de la location de la fontaine à eau).

🚰 Design et esthétique : Elément non négligeable sur le tarif d'une fontaine à eau en entreprise, il faudra cerner votre besoin, son utilisation ainsi que son emplacement dans vos bureaux. Customisée pour s'intégrer parfaitement à la décoration de vos bureaux, dans un design sobre, chic et élégant ou encore très basique dans un couloir. Bref, les choix sont multiples et les offres également. Attention, plus vous chercherez du spécifique, plus le prix de la fontaine à eau pétillante ou non sera cher.

🚰 Entretien et maintenance : N'oubliez pas vérifier que les contrats proposés par les prestataires de fontaine à eau comprennent des passages d'entretien ainsi qu'un service de maintenance qualité. Sans ces éléments, chaque panne de votre fontaine à eau sera facturée et en fonction de la qualité de votre fontaine à eau, les factures peuvent s'accumulées. Une entreprise de fontaine à eau avec de nombreux techniciens peut être un point de départ.

 

En croisant ces différents éléments vous serrez en mesure de trouver la meilleure fontaine à eau pétillante ou non pour votre entreprise. Si vous n'avez ni le temps ni l'envie d'effectuer ces recherches, sachez que ConKey l'a déjà fait pour vous. Nous travaillons avec les meilleurs fournisseurs de fontaine à eau. N'hésitez pas à nous contacter pour demander des conseils.

A chacun son eau, et sa gourde !

Comme pour le café, il existe différente façon de consommer de l’eau : avec ou sans bulle, avec ou sans glaçon, avec ou sans paille… Que vous l’aimez plate, pétillante (avec de fine bulle ou plus fortement gazéifiée), chaude, froide, à température ambiante, aromatisée… votre ConKeystador fera en sorte de répondre à vos attentes.

Pour vous accompagner encore plus loin, ConKey peut vous proposer des gourdes personnalisées à l'image de votre entreprise, ça se passe par ici 👋

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