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Déménagement pour entreprise

Vous souhaitez déménager les bureaux de votre entreprise dans de nouveaux locaux ? Par quel prestataire passer, comment l'organiser ? ConKey vous accompagne à 100% pour le déménagement de votre entreprise.
Déménagement pour entreprise

Accompagnement dédié

Fournitures respectées

Service clé en main

Comment ça marche ?

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Demande

Proposition

Réalisation

Décrivez-nous votre besoin en déménagement (dates, nombre de postes, accès…) pour entreprise.
Nous étudions sur site avec vous les besoins et revenons vers vous avec une proposition correspondant à vos attentes.
Une fois le déménagement validé, nous simplifions votre administration en rajoutant la prestation à votre facture mensuelle.

Déménagement entreprise

Ca y est la décision est prise, vous allez changer de locaux pour votre entreprise. Maintenant, comment organiser le déménagement de votre entreprise ? On ne prépare pas un déménagement d’entreprise comme le déménagement de notre maison.

Il y’a beaucoup de paramètres à prendre en considération et le planning doit être clair et précis. En fonction de votre date de sortie (de vos anciens locaux), de votre date d’entrée (dans vos nouveaux locaux) et des éléments à déménager vous devrez parfois le faire en plusieurs étapes.

ConKey vous accompagne dans votre déménagement d’entreprise. En effet, nous travaillons avec des prestataires du déménagement qui respectent vos affaires et le planning imposé.

La checklist qui peut faire la différence pour votre déménagement d’entreprise

En fonction de votre date de départ, vous aurez plus ou moins le temps de préparer le déménagement de votre entreprise. Si vous êtes à moins d’un mois avant la date de départ, il est urgent de nous appeler pour que l’on vous aide, juste ici 😊

Si vous êtes à quelques mois de partir pour vos nouveaux locaux alors vous avez le temps de faire une checklist pour ne pas passer à côté de quelque chose le jour J. On a listé pour vous des points à vérifier et à faire avant votre départ (liste non exhaustive) :

  • Désigner un responsable de déménagement dans chaque services qui fera le lien avec la personne en charge du déménagement dans votre entreprise
  • Etablir un planning de prise de poste pour les collaborateurs afin de limiter les temps morts
  • Prévenir son prestataire informatique (il devra être présent avant et après le jour J pour assurer la bonne continuité du réseau de votre entreprise) et décider d’un plan de déménagement informatique
  • Faire l’inventaire des fournitures à déménager (vous devrez prendre des cartons et de l’emballage en conséquence)
  • Commencer le tri des fournitures (on garde beaucoup de choses qui ne servent à rien, c’est incroyable)
Déménager d'un CoWorking
ConKey gère de A à Z votre déménagement

Entreprise de déménagement en Hauts de Seine et Ile de France

Les prestataires avec qui nous travaillons sont proches de nos clients et sont capables d’intervenir pour votre déménagement d’entreprise. En fonction des éléments à déménager de votre ancien bureau, nous définissons le véhicule le plus adapté, le nombre de cartons et d’emballage nécessaires pour tout transporter.

Des outils adaptés à vos contraintes

Vous êtes dans des locaux au dernier étage d’un bâtiment avec un ascenseur trop étroit pour transporter vos fournitures ? Nos prestataires peuvent intervenir sur ce type de problème et vous proposer le déménagement de vos fournitures même dans les endroits les plus complexes.

Avec des systèmes de levage et d’ascenseur extérieurs, vos meubles et accessoires les plus volumineux ne seront plus une contrainte.

Vous déménagez d’un espace de CoWorking ?

Quitter un espace de CoWorking est une étape importe dans la vie d’une entreprise mais disposer de son propre espace implique de gérer le soi-même. En effet, les CoWorking ont l’avantage de proposer des bureaux clés en main dans leurs gestions. A l’inverse, votre nouveau bureau sera lui livré en l’état.

ConKey vous accompagne dans la gestion de vos nouveaux bureaux de façon ponctuel ou récurent. Pour vos services généraux (nettoyage, café, fontaine, recyclage, sécurité incendie, IT …) privilégiez la centralisation de ces services pour vous faciliter la vie ! Vous avez envie d’en découvrir plus ? C’est par ici.

entreprise déménagement
Vos fournitures sont entre de bonnes mains

N’oubliez pas de communiquer sur votre déménagement

Ça parait logique mais il est important de communiquer de la décision de déménagement de votre entreprise. Il faudra en premier lieu le communiquer aux collaborateurs de l’entreprise, vous éviterez ainsi qu’ils ne l’apprennent par des personnes externes et qu’ils ne sentent pas impliqués dans la vie de l’entreprise.

Vos prestataires et fournisseurs devront également être informés de votre déménagement afin de ne pas avoir de loupé sur les livraisons. Il ne faudra bien entendu pas oublier vos clients et leurs communiquer votre nouvelle adresse. Attention s’il s’agit de votre siège social il faudra le modifier sur vos documents officiels.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les démarches concernant la modification de votre siège social, nous vous conseillons le site d’entreprendre du service public ; juste ici 😊

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En attendant, vous pouvez toujours consulter notre FAQ