Quelle lourde tâche que de choisir une machine à café pour entreprise. Quel modèle choisir ? Quel type de café choisir (en capsule ou en grain) ? Choisir une offre clé en main ou tout faire soi-même ? Amoureux du café ou pas, il va bien falloir choisir une solution entre la cafetière, le distributeur, les dosettes ou la machine à grain.
Si vous êtes à la recherche de conseils pour bien choisir une machine à café pour entreprise, vous êtes au bon endroit ! Nous allons voir ensemble comment définir la meilleure solution de café pour vos collaborateurs.
Nous allons voir ensemble quelles sont les possibilités pour faire du café en entreprise de nos jours. Attention, toutes ne seront pas adaptés à votre entreprise mais vous aurez au moins à titre indicatif la connaissance des différentes possibilités (Spoiler : chez ConKey on a une très grosse préférence pour la machine à café en grain)
« Oh Michèle ! Tu paies ton café ou bien ? » On a tous déjà croisé un distributeur de café dans un espace de pause ou dans un couloir d’entreprise. Cette énorme boite qui sort un « café » ultra bouillant à s’en bruler la langue.
Economique et ne nécessitant pas beaucoup d’entretien, cette solution est privilégiée par les entreprises qui souhaite proposer du café à leurs collaborateurs pour pas grand-chose. On ne va pas se mentir, si vous chercher à proposer du café de qualité, descendez plus bas dans cet article. Ces machines sont essentiellement à utiliser pour du 24/24 avec la possibilité d’en proposer à des personnes externes à votre société.
« What else mon petit George Clooney » Très à la mode pendant une longue période, Nespresso a réussi un coup de génie en proposant des capsules de café diverses et variées. Dix personnes veulent un café ? 10 capsules différentes avec des gouts différents, le rêve non ? Dans la réalité on s’aperçoit que le café en dosette à des inconvénients. Le premier ? Le prix ! Et oui les capsules coutent chers, de part leurs emballages individuels et parce que ce n’est pas recyclable. Le deuxième ? Bah si on veut du café éthique et de qualité c’est pas le bon choix non plus car les capsules sont faites avec des assemblages de café achetés en masse.
Bon y’a un avantage certain, la mise en place de cette solution est peu coûteuse. La machine ne coute pas chère et vous pouvez à l’instant dès l’achat proposer du café. Si votre société est composée d’une dizaine de collaborateurs buvant du café, cette solution sera efficace.
« Il est où le barista y’a plus de café » Là on parle d’une vraie solution de machine à café pour entreprise ! On va supprimer des idées reçues, le café en grain est simple à gérer. A la maison ce type de solution reste encore trop sous-coté mais la machine à grain est pourtant un système économique et qui propose surtout un café de qualité.
Il y’a deux possibilités, une offre clé en main en passant par un prestataire qui va vous fournir machine et café ou alors l’achat par la société de la machine à grain et la liberté de choisir son fournisseur de café. Nous reviendrons plus bas dans cet article sur l’achat ou la location de machine à grain.
La machine à grain nécessite plus d’entretien qu’une machine à dosette, c’est normal elle est là pour envoyer du pâté ! Envoyer 100 cafés par jour faut tenir la cadence. Imaginez faire ça avec une machine à dosette, impossible. La moyenne de café en entreprise est de 1,8 café par personne. Pour connaitre le nombre de cafés par jours qui seront consommés par vos collaborateurs, il vous suffit de multiplier le nombre de collègues par 1,8.
Plus éthique et écologique que la machine à dosette. Oui, avec une machine à grain vous pouvez acheter du café torréfié à côté de chez vous par un petit artisan (si vous souhaitez développer l’économie locale). De plus le marc de café ça se recycle, c’est formidable !
On a essayé de vous convaincre de prendre une machine à grain et on espère que ça a marché. Maintenant il faut choisir sa machine parmi la pléthore de modèles disponibles. On va d’abord commencer par choisir une marque, chez ConKey on vous propose 3 marques très connues dans le monde de la machine à grain :
En fonction du budget alloué à la machine à grain, votre choix va se tourner vers l’une de ces marques. Dans l’ordre croissant des prix 👉 De’Longhi, Jura puis WMF.
Il va falloir ensuite déterminer le modèle parmi chacune de ces marques. Même combat, il va falloir déterminer le budget, le nombre de collaborateurs buvant du café et surtout les options de la machine :
Un exemple concret 👉 une entreprise de 60 collaborateurs avec une présence par jour de 50 personnes dans les locaux. Un système raccordé à l’eau pour éviter de le recharger. Pas de système de lait car il termine souvent périmé dans le système de refroidissement 🏆Jura X6 🏆
Quelques modèles par marques qui ont fait leurs preuves :
Comment allez-vous financer votre machine à café pour entreprise ? Il existe trois solutions : l’achat, le leasing ou la location.
Il n’existe pas de bonne solution, c’est à vous de voir si vous souhaitez débourser tout d’un coup ou diluer l’achat sur plusieurs mois. On vous explique cependant les différences :
Achat : Vous payez le prix fort (environ 2000€) mais la machine vous appartient. Vous êtes donc libre d’y mettre le café que vous souhaitez. Il faudra cependant ne pas oublier de souscrire à un contrat d’entretien pour éviter les mauvaise surprises. Vous pouvez passer par les marques en direct ou alors passer par un prestataire agréé (vérifiez bien ses agréments). Cette solution reste plus économique que le leasing car vous ne payerez pas les loyers à la société de leasing.
Leasing : Une alternative pour les entreprises souhaitent êtres propriétaires de leurs machine à grain sans les payer en une seule fois. Grâce des loyers facturés tous les mois, le leasing permet de lisser l’achat de la machine à grain mais de pouvoir en bénéficier à l’instant T. Comme pour l’achat d’une machine à grain il ne faudra pas oublier de souscrire à un contrat d’entretien pour votre machine à grain.
Location : Vous souhaitez disposer d’une machine à grain mais n’avez ni envie de la posséder ni vous prendre la tête avec un contrat à part d’entretien ? Vous pouvez opter pour la location d’une machine à grain. Généralement les prestataires vous proposent des solutions clé en main comprenant la location de la machine, le contrat d’entretien ainsi que la livraison du café. Pouvant aller jusqu’à 36 mois d’engagement (de 12 à 36 mois), vous serez engager avec le prestataire retenu. En fonction de votre besoin préférez toujours calculer le ratio location/leasing car sur la durée, la location n’est pas avantageuse.
Lorsque vous souhaitez équiper vos bureaux d’une machine à café pour entreprise plusieurs possibilités s’offrent à vous :
En fonction de votre budget et des tarifs proposés par les prestataires vous pourrez opter pour l’unes de ces possibilités. Si vous souhaitez être accompagné dans le choix et la gestion de machine à café pour entreprise, passez par ConKey (c’est nous) 😊. Nous travaillons avec des prestataires de machine à café pour entreprise sérieux et rigoureux.
Vous souhaitez acquérir une machine à café pour votre entreprise mais vous ne savez pas comment ni par qui passer ? Confiez cette tâche à ConKey ! Nous travaillons avec des artisans proches de nos clients et capables de répondre vos besoins. D’une gestion complète à l’aide partielle, nous serons à vos côtés pour proposer du café de qualité à vos collaborateurs.
Les artisans avec qui nous travaillons torréfient le café dans leurs locaux et sont proches de chez vous. Privilégier le circuit court et le développement de l’économie locale sont pour nous quelque chose de très important.
Si vous êtes sur la même longueur d’onde que nous, n’hésitez pas à nous contacter pour une demande d’accompagnement juste ici.
