Vous êtes à la recherche d’un Office manager freelance pour votre entreprise mais vous ne savez pas comment le trouver ? Quels sont les avantages d’avoir un Office manager freelance plutôt qu’en poste dans votre entreprise ? Quels sont les coûts d’un Office manager en freelance ?
Nous allons voir ensemble dans cet article comment choisir l’Office manager idéal pour votre entreprise.
Pour répondre correctement à cette question, il faudrait rédiger un article complet ! Ca tombe bien, nous en avons créé un juste ici 😊
Si vous n’avez pas le temps de lire, voici un résumé en quelques lignes. L’Office manager a pour mission principale de contribuer à la bonne gestion administrative et organisationnelle de son entreprise. Un Office manager freelance aura les mêmes missions qu’un Office manager en poste dans une société sans pour autant faire partie de l’effectif de celle-ci.
Confiez la gestion administrative et organisationnelle à un Office manager freelance va permettre à une entreprise d’externaliser certaines tâches quotidiennes énergivores. Quoi de plus frustrant pour une TPE ou PME souhaitant développer son activité qu'être ralenti par la gestion de services généraux, de ressources humaines, de comptabilité …
En externalisant ces tâches, l’entreprise faisant appel à un Office manager en freelance pourra se concentrer pleinement sur le développement de son activité.
Profitez de l’expérience et du réseau d’un Office manager sans pour autant se ruiner financièrement. L’expérience ça se paie, si vous souhaitez intégrer dans votre effectif un Office manager, cela peut peser lourd dans les charges salariales.
En passant par un Office manager freelance, vous réduisez votre charge salariale et ne payez que lorsque vous en avez besoin. En effet, les TPE et PME n’ont pas les mêmes besoins en gestion administrative et organisationnelle que les grosses structures.
La liste de missions à confier peut être longue mais elle va surtout dépendre de vos besoins. Néanmoins, voici une liste d’exemples qui pourrait certainement vous concerner :
Il n’existe pas de «meilleur Office manager freelance ». Chaque Office manager possède ses domaines d’expertises, ses forces et ses faiblesses. L’important, c’est de trouver celui qui correspondra aux besoins de votre société.
Quelles sont vos besoins ? Quelles sont vos priorités ? Quelles sont vos valeurs ?
Il faut que l’Office manager freelance retenu corresponde à vos attentes et vos besoins. Même s’il n’est pas rattaché à votre société, il agira dans celle-ci. Il faut donc être certain d’avoir les mêmes valeurs.
Une fois vos besoins et attentes établis vous pouvez commencer à chercher le bon profil. Pour vous aider dans cette recherche, vous pouvez passer par une agence d’office manager freelance ou une agence d’experts.
Quelques conseils pour choisir votre Office manager freelance :
Tout va dépendre de l’expérience et des domaines de compétences recherchés. Pour les TPE et PME, l’externalisation peut être moins fréquente et ne nécessiter que 2 ou 3 jours par mois. Les tarifs des offices managers en freelance peuvent varier du simple ou double.
Pour donner une fourchette à titre indicatif, le tarif journalier d’un Office manager freelance va de 250€ à plus de 500€ la journée pour de la demande ponctuelle.
Si votre besoin est plus fréquent, il existe bien entendu des accords entre Office manager freelance et entreprise. Cela vous permettra de garder les avantages d’un Office manager tout en évitant d’avoir l’inconvénient d’une augmentation de votre charge salariale.
ConKey n’a pas prétention à être Office manager freelance. Nous aidons et accompagnons les TPE et PME à gérer de façon centralisée leurs services généraux.
Si vous êtes à la recherche d’une solution centralisée pour gérer l’ensemble de vos prestations de services sans surcouts exorbitants, ConKey est fait pour vous.
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