Vous êtes Office manager dans une entreprise et vous souhaitez exercer votre métier en freelance afin de faire profiter à d’autres entreprises votre expertise ? Vous souhaitez démarrer une activité d’Office manager Freelance mais vous ne savez pas par où commencer ? Comment trouver des clients ? Comment être visible par les entreprises ? Quels sont les avantages et inconvénients par rapport à un Office manager en poste dans une entreprise ?
Nous allons voir ensemble dans cet article quelles sont les différences entre un Office manager en poste et un Office manager en Freelance.
Nous avons prévu de faire un article complet sur la définition d’un Office manager. Si vous êtes arrivez sur cet article, c’est que vous connaissez déjà probablement la définition d’Office Manager.
Pour faire bref, l’Office manager contribue à la bonne gestion administrative et organisationnelle d’une entreprise. Directement rattaché à la direction, ce poste est essentiel pour garantir une excellent condition de vie au travail. Tant pour la direction que pour les collaborateurs.
Un Office manager freelance aura les mêmes missions qu’un Office manager en poste dans une société sans pour autant faire partie de l’effectif de celle-ci. En effet, étant en freelance, l’office manager va intervenir pour le compte de plusieurs de sociétés.
Il y’a plusieurs avantages de choisir un Office manager freelance pour une entreprise. Nous y reviendrons un peu plus tard dans cet article.
Vous êtes actuellement en poste d’Office manager dans une entreprise et vous souhaitez devenir Office manager freelance ? Mais par où commencer ?
Avant tout, il est primordiale de se poser les bonnes questions et d’y répondre. Identifiez vos forces pour les mettre en avant, identifiez vos faiblesses pour les travailler. Possédez-vous des contacts qui pourraient devenir des clients ou va-t-il falloir commencer de 0.
Serez-vous prêt à persévérer même dans les moments de doute ? Créer son entreprise n’est pas de tout repos, soyons honnête, avant d’avoir une « notoriété » vous allez devoir prouver qui vous êtes.
Quelles sont vos atouts par rapport à un autre Office manager freelance ? Vous ne serez pas le premier sur le marché, il va donc falloir vous démarquer. Connaitre les bons outils, les bons prestataires, les tips que vos confrères n’auront pas.
Comment allez-vous vivre avant de vous dégager un salaire avec votre activité ? Eh bah oui, si vous quittez votre société actuelle en rupture conventionnelle, vous aurez le chômage donc la question ne se pose pas.
Cependant, tout le monde n’a pas cette chance (certains employeur ne souhaitent pas aider un collaborateur voulant quitter l’entreprise) alors comment faire ?
L’Etat a créé une aide pour les personnes souhaitant démissionner dans le cadre de la création d’une entreprise. Rendez-vous ici pour plus d’information 😊
Entreprise individuelle ? SARL ? EURL ? SASU ? EIRL ? Comment choisir son statut juridique lorsque l’on veut commencer son activité ?
Il faudrait un article complet pour expliquer les différences de ces statuts, ça tombe bien il en existe de nombreux sur internet. On vous conseille celui du coin des entrepreneurs (cliquez ici).
Pour être tout à fait honnête avec vous, il n’y a pas de liste type. Cela va beaucoup dépendre de vous.
Les avantages et inconvénients ci-dessous ne sont pas à prendre au pied de la lettre mais peuvent vous aider à y voir plus claire.
Avantages :
Inconvénients :
Il n’existe à l’heure actuelle aucune formation spécifique dédiée à apprendre et devenir Office Manager. Généralement les entreprises demandent un niveau de formation équivalent à Bac+2 avec une spécialité dans la gestion d’entreprise et/ou dans l’assistance de direction.
Il n’est pas conseillé de démarrer en freelance directement après ses études. En effet, pour être compétitif par rapport à d’autres Offices managers en freelance, c’est votre expérience qui fera la différence.
Sans expérience précédente en entreprise, il sera difficile d’argumenter commercialement auprès de ses prospects.
En voilà une bonne question. C’est toute la complicité d’être Office manager freelance ! Personne ne vous attends, vous devez prouver qui vous êtes et acquérir de la notoriété.
Il n’y a pas de secret, de la recherche et du démarchage actifs. Vous devez connaitre vos futurs clients et répondre à leurs besoins. Trouvez sur internet des sociétés proches de chez vous et commencer à démarcher (par téléphone et en physique). Développez votre réseau sur LinkedIn en suivant des groupes de TPE et PME.
Trouvez des confrères et engagez la discussion avec eux. La communauté « Office manager » est grande et soudée. Devenez actif dans des groupes en partageant votre savoir-faire.
Pour la recherche des prestataires, essayez de trouver là aussi des artisans et fournisseurs proches de chez vous et de vos clients. Faite de l'économie locale vous fer de lance !
Engagez des partenariats avec vos prestataires récurrents. Plus vous commanderez chez eux, plus votre fidélisation sera importante pour eux.
Conkey aide et accompagne les Offices Managers à gérer de façon centralisée les services généraux d’une entreprise.
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